珠海市律师协会执业纪律警示信息（第五期，2023年10月）
S律师未接受律所指派发送《律师函》案
案情简介
D律师事务所S律师在未接受律所指派的情况下，接受Z公司委托以委托律师名义向C某发送《律师函》，要求其履行赎楼贷款担保义务。
查明事实
S市司法局认定S律师在未接受律所指派情况下，以委托律师名义发送《律师函》，属于私自接受委托的行为。
处理结果
S市司法局：2020年5月11日，S律师因在未接受律所指派情况下以委托律师名义发送《律师函》，予以停止执业三个月的行政处罚。
S市律师协会：2021年7月8日，依据S市司法局行政处罚决定，对S律师予以“中止会员权利三个月”处分。
处分依据
《中华人民共和国律师法》第四十八条第（一）项：律师有下列行为之一的，由设区的市级或者直辖市的区人民政府司法行政部门给予警告，可以处一万元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的，给予停止执业三个月以上六个月以下的处罚：（一）私自接受委托、收取费用，接受委托人财物或者其他利益的。
《律师和律师事务所违法行为处罚办法》第十条第（一）项：有下列情形之一的，属于《律师法》第四十八条第一项规定的律师“私自接受委托、收取费用，接受委托人财物或者其他利益的”违法行为：（一）违反统一接受委托规定或者在被处以停止执业期间，私自接受委托，承办法律事务的。
案例评析
律师未经律师事务所或者法律援助机构指派，不得以律师名义为当事人提供法律服务、介入案件，干扰依法办理案件。这里的法律服务既包括诉讼与非诉服务，也包含了签发律师函等专项服务。因此，为保证律师函“名正言顺”，签发律师函首先应当与客户建立规范的律师函委托代理及授权手续，若为已存在委托代理关系的客户发送律师函的，律师亦应当在委托合同约定的范围内，且获得客户授权可办理，不得擅自超越委托权限。实务中，有的律师事务所可能与客户建立了相关法律事务的委托关系，但如果委托事项没有包含发送律师函，或约定不明确是否包含发送律师函的委托事项时，律师事务所需要与客户签订专项委托合同，否则可能存在违规行为。